Verantwortung im Betrieb: Der Film, warum wir für Schweizer KMU eigene Software gebaut haben

Wer führt, ob im Dienst oder im Betrieb, will die Lage kennen und sich auf seine Mittel verlassen können. Genau das hat uns in über 30 Jahren in Schweizer KMU gefehlt: Die Software war entweder zu eng oder zu teuer. Darum haben wir sie selbst gebaut. Unser kurzer Film erzählt die Geschichte. Ton an, Popcorn optional.

Wenn ein Teil des Teams einrückt

Viele KMU kennen das: Jemand aus dem Team hat einen Wiederholungskurs (WK) oder eine Beförderungsdienstleistung vor sich, und der Betrieb muss weiterlaufen. In HR | base ist Militär eine eigene Absenzart. Der Antrag läuft über denselben Genehmigungsweg wie die Ferien, eine Stellvertretung lässt sich wählen, und im Teamkalender und im Einsatzplan ist sichtbar, wer fehlt.

Auch die rechtliche Seite ist mitgedacht. Bewilligte Militärabsenzen fliessen in die Prüfung ein, wenn es um die Verlängerung der Probezeit oder um Sperrfristen nach OR 336c geht. Das ersetzt nicht das Urteil der Verantwortlichen: KMU | base weist auf mögliche Sperrzeiten hin und ändert keinen Austritt von selbst.

Fünf Apps, ein Lagebild

Statt Listen in mehreren Programmen nachzuführen, arbeitest du in einem System, mit einem Login und klaren Rechten:

• HR | base: vom Vertrag bis zur Lohnabrechnung. Der Lohn ist nach Swissdec-Standard ELM 6.0 entwickelt, die Zertifizierung ist angestrebt.
• Finance | base: Offerte, Auftrag, Rechnung und Buchhaltung mit QR-Rechnung und MWST-Abrechnung.
• Sales | base: Pipeline, Leads, Offerten und Newsletter.
• Docu | base: Dokumente mit Rechten, Fassungen und Volltextsuche.
• QMS | base: Prozesse, Lesepflicht, Audits und Massnahmen.

Dazu kommt die Mitarbeiter-App für iOS und Android: stempeln auch offline, Ferien und Absenzen beantragen, Einsatzplan und Lohnabrechnung ansehen, Belege scannen, Freigaben erteilen.

Sagen statt klicken, entscheiden bleibt bei dir

Die KI läuft in der Schweiz, kennt KMU | base bis ins Detail und führt die Arbeit über alle Apps hinweg aus. Über 600 Funktionen gehen schon heute per Chat, zum Beispiel: «Erfasse die Ferien von Lisa für nächste Woche.» Sie handelt mit den Rechten der Person, die sie nutzt. Du siehst den Vorschlag und bestätigst ihn. Wer lieber klickt, klickt.

Ein Preis. Alles drin.

Ein Paket nach der Grösse der Firma, ohne versteckte Module und ohne Beratertage. HR | base kostet im Paket Business CHF 290 im Monat für bis zu 200 Mitarbeitende und 50 Benutzer (exkl. MWST). Optional dazu kommen etwa weitere Benutzer, Speicher oder ein KI-Paket, alle Beträge stehen auf der Preisseite.

Der erste Monat ist gratis, danach gelten 12 Monate Mindestlaufzeit. Die Datenübernahme ist kostenlos, die Daten liegen auf Schweizer Servern, und neue Funktionen kommen laufend dazu, ohne Aufpreis.

Wer dahintersteht

Wir haben selbst Löhne abgerechnet, Bücher geprüft, Teams geführt und Informatik für KMU gebaut. Wir wissen, wie sich der 25. des Monats anfühlt, wenn die Löhne raus müssen. Die ganze Geschichte steht auf unserer Über-uns-Seite, das Produkt auf kmubase.ch.

Mitteilung in eigener Sache: KMU | base ist ein Unternehmen des Betreibers dieser Plattform.

Von KMU. Für KMU.